Document Management System

Cross-functionele module voor documentbeheer

Het SAP Document Management System (SAP DMS) is een krachtige oplossing voor het opslaan en beheren van documenten en digitale bestanden. Deze module is geschikt voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen en stelt bedrijven in staat om bestanden in meerdere formaten (zoals PDF, Word, Excel) te beheren, het documentlevenscyclusproces te volgen, toegangsrechten te regelen en gebruik te maken van geavanceerde zoek- en navigatiefuncties.

Met SAP DMS kunnen teams documenten rechtstreeks koppelen aan bedrijfsobjecten zoals materialen, apparatuur of projecten, waardoor informatie binnen de hele organisatie gemakkelijk toegankelijk is. Het ondersteunt samenwerking, vermindert duplicatie en verhoogt de productiviteit door één centrale bron van waarheid te bieden voor alle cruciale documenten.

SAP DMS kan u helpen om:

Voldoen aan regelgeving en documentatiestandaarden.
Verbeter de samenwerking binnen teams door eenvoudig bestanden te delen en op te halen.
Verhoog de productiviteit, efficiëntie en eigenaarschap.
Centraliseer en organiseer alle technische documenten in een veilige opslagomgeving.
Verhoog de productiviteit door documenten te integreren met kernprocessen in SAP.

DMS-functionaliteiten

Belangrijkste kenmerken van SAP DMS

Documentopslag

SAP DMS biedt veilige en georganiseerde digitale opslagoplossingen die het eenvoudig maken om documenten op te slaan, terug te vinden en te beheren. Dit is essentieel voor het bijhouden van een volledig en betrouwbaar overzicht van bedrijfsactiviteiten.

Versiebeheer

Deze functionaliteit zorgt ervoor dat elke versie van een document wordt bijgehouden en controleerbaar is. Gebruikers kunnen indien nodig terugkeren naar eerdere versies, waardoor een duidelijk historisch overzicht van de documentontwikkeling behouden blijft.

Toegangsbeheer

Het toepassen van strikte toegangscontroles zorgt ervoor dat gevoelige documenten alleen beschikbaar zijn voor geautoriseerd personeel. Dit vermindert het risico op datalekken en versterkt de gegevensbeveiliging.

Integratie met SAP-modules

SAP DMS integreert naadloos met andere SAP-modules, wat de algehele functionaliteit van bedrijfsapplicaties versterkt. Hierdoor sluit documentatie effectief aan op de kernprocessen binnen de organisatie.

Ontgrendel uw SAP-potentieel

documentbeheer te stroomlijnen?

Plan een gratis gesprek in

Waarom VarexPLM

De voordelen van samenwerken met ons

Ervaar het beste op het gebied van digitale innovatie en technische uitmuntendheid. Wereldwijd erkend voor het leveren van slimme, toekomstgerichte PLM-oplossingen die echte zakelijke impact genereren.

Industrie-expertise

Varex beschikt over diepgaande domeinkennis en jarenlange ervaring in het beheren van complexe PLM-implementaties binnen de maakindustrie, de automobielsector en de hightechindustrie.

Agiele aanpak

Onze flexibele implementatiemodellen passen zich aan uw bedrijfsbehoeften aan en ondersteunen zowel snelle uitrol als toekomstige schaalbaarheid naarmate uw organisatie groeit.

Onderzoek & Ontwikkeling

Ons gespecialiseerde R&D-team onderzoekt voortdurend opkomende technologieën en best practices om PLM te verbeteren. Zo blijven uw systemen innovatief, efficiënt en toekomstklaar.

End-to-End Procesadvies

Zet uw digitale doelen om in meetbare bedrijfswaarde met Varex PLM. Wij stroomlijnen uw processen, digitaliseren ze efficiënt en zorgen voor afstemming tussen verschillende afdelingen, ter ondersteuning van uw volledige productontwikkelingscyclus.

Maatwerk Engineering

Ervaar op maat gemaakte engineeringoplossingen met Varex PLM. Onze geïntegreerde en krachtige systemen zijn ontworpen om perfect aan te sluiten op uw unieke zakelijke behoeften en dagelijkse werkzaamheden.

Wereldwijde Samenwerking

Werk samen met een vertrouwd wereldwijd netwerk. Varex PLM opereert met de kracht van een verenigde groep, gebaseerd op principes van klantgerichtheid, duurzaamheid en een langetermijnvisie in het bedrijfsbestuur.

Industrieën die wij bedienen

Bedient industrieën met slimme PLM-systemen

Automotive

Gezondheidszorg

Procesindustrie

Consumentenproducten

Defensie

Detailhandel & Mode

Elektronica

Energie & Nutsbedrijven

Veelgestelde Vragen (FAQs) over SAP Document Management System (DMS)

Vind antwoorden op de meest gestelde vragen over SAP DMS, waaronder de belangrijkste functionaliteiten, ondersteunde documenttypen, integratiemogelijkheden, versiebeheer en hoe het het documentbeheer binnen uw SAP-omgeving verbetert.

Wat is SAP DMS?

SAP DMS (Document Management System) is een gecentraliseerde oplossing binnen het SAP-ecosysteem waarmee gebruikers documenten kunnen opslaan, beheren, volgen en controleren binnen bedrijfsprocessen.

Welke soorten documenten kunnen worden beheerd in SAP DMS?

SAP DMS kan een breed scala aan documenten verwerken, waaronder technische tekeningen, PDF’s, Word- en Excel-bestanden, e-mails, gescande afbeeldingen en meer.

Kunnen documenten in SAP DMS worden gekoppeld aan SAP-bedrijfsobjecten?

Ja, SAP DMS maakt het mogelijk om documenten te koppelen aan bedrijfsobjecten zoals materialen, apparatuur, productieorders en projecten, voor eenvoudige toegang en traceerbaarheid.

Ondersteunt SAP DMS versie- en revisiebeheer?

Ja, SAP DMS biedt krachtig versie- en revisiebeheer, zodat gebruikers altijd toegang hebben tot de meest recente goedgekeurde documenten, inclusief audit trails en wijzigingsgeschiedenis.

Is SAP DMS geïntegreerd met andere SAP-modules?

Zeker. SAP DMS integreert naadloos met modules zoals SAP PLM, MM, PP, PM, QM en andere, ter ondersteuning van end-to-end documentgerichte workflows.

Hoe veilig is SAP DMS?

SAP DMS beschikt over op rollen gebaseerd toegangsbeheer, versleuteling en auditfunctionaliteiten om ervoor te zorgen dat documenten veilig worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers.